宜良县人民政府办公室 关于印发宜良县救灾储备物资调运机制 的通知
各乡镇(街道)、产业园区,县直各单位、省市垂直管理单位:
《宜良县救灾储备物资调运机制》已经县政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
宜良县人民政府办公室
2024年7月8日
(此件公开发布)
宜良县救灾储备物资调运机制
为做好全县救灾物资调运工作,提升我县应对自然灾害及其他突发事件应急救助保障能力,现将全县救灾物资调运有关工作明确如下:
一、职责任务
(一)县应急局职责及任务
1.根据上级指示要求和受灾区灾情需要,向县发改局发出调运县级救灾物资的函,明确救灾物资调拨任务、时间、品种、数量、调运方式、目的地、接收单位及联系方式等,并负责协调相关部门做好通行保障。
2.协调受灾乡镇(街道)或有关单位,做好调拨救灾物资的接收、卸载、发放和回收等工作。
(二)县发改局职责及任务
1.根据县应急管理局关于调运县级救灾物资的函告通知要求,从县级救灾物资储备仓库中调出相应救灾物资,并协助做好物资装载工作。
2.将救灾物资签收材料连同调运函等材料存档备查,做好调运物资的登记管理工作。
(三)县交运局职责及任务
1.负责救灾物资的装载、运输和通行,将救灾物资送达指定地点,并做好交接工作。
2.负责做好救灾物资接收资料收集,并转交县发改局存档。
(四)乡镇(街道)或有关单位职责及任务
1.第一时间对灾情进行核查,结合辖区和本单位救灾物资储备情况,向县应急局报告救灾物资需求申请。
2.负责救灾物资的接收、管理及发放工作。
3.填写救灾物资接收资料。
4.灾情处置完毕后,报废和回收可重复使用的救灾物资,连同未动用的救灾物资,清点成册后,一并转交县发改局回收储备。可重复使用的物资根据需要原则上可由受灾乡镇(街道)或有关单位回收储备使用。
二、工作流程
(一)常规调拨流程
1.县应急局向县发改局、县交运局和受灾乡镇(街道)或有关单位发出《关于调运县级救灾物资的函》。
2.县发改局根据县应急局书面函的要求,从县级救灾物资储备仓库中调出相应救灾物资,并协助做好物资装载工作。
3.县交运局根据县应急局书面函的要求,做好救灾物资的装载、运输和通行工作,将物资运到指定地点,并做好救灾物资的交接工作。
4.受灾乡镇(街道)或有关单位接收、卸载救灾物资,并组织发放和现场安置工作。
5.受灾乡镇(街道)或有关单位灾情处置完毕后,报废和回收可重复使用的救灾物资,连同未动用的救灾物资,清点成册后,一并转交县发改局回收储备。可重复使用的物资根据需要原则上可由受灾乡镇(街道)或有关单位回收储备使用。
(二)特殊调拨流程
1.县应急局通过电话向县发改局、县交运局和受灾乡镇(街道)或有关单位发出救灾物资紧急调运指令。
2.县发改局根据县应急局电话调运指令,从县级救灾物资储备仓库中调出相应救灾物资,并协助做好物资装载工作。
3.县交运局根据县应急局电话调运指令,做好救灾物资的装载、运输和通行工作,将物资运到指定地点,并做好救灾物资的交接工作。
4.受灾乡镇(街道)或有关单位接收、卸载救灾物资,并组织发放和现场安置工作。
5.受灾乡镇(街道)或有关单位对报废和回收可重复使用的物资,连同未动用的救灾物资,清点成册后,一并转交县发改局。
6.县应急管理局补办书面救灾物资调运函。
三、工作措施
(一)加强救灾物资储备工作。县应急局负责制定救灾物资储备规划、品种目录和标准,会同县发改局制定年度购置计划,县发改局落实救灾储备物资的收储、轮换等工作,确保救灾物资服务保障有力。
(二)加强救灾储备物资动态管理。县发改局定期检查救灾物资质量,保证救灾储备物资始终处于良好状态。
(三)加强信息沟通,建立会商机制。正常情况下,县发改局每半年通报救灾物资储备清单及物资监测情况,每年组织召开一次救灾储备物资保障协调会议,提出意见和建议,并向县委、县政府报告。遇到紧急情况,及时沟通、及时通报。
(四)提高救灾储备物资调拨效率。涉及部门要提前做好工作预案,在紧急情况下力争2-5小时内完成救灾储备物资现场调运和交接工作。
(五)建立演练工作机制。县应急局每年至少组织救灾储备物资调拨演练活动1次,通过不同形式的演练活动,及时发现问题,修订和完善工作流程。
附件:1.宜良县救灾物资调用申请表
2.关于调拨县级救灾物资的函
3.宜良县救灾物资接收登记表
附件1
宜良县救灾物资调用申请表
灾害时间 | 灾害种类 | ||
受灾地点 | |||
物资接收地点 | |||
物资接收联系人及联系电话 | |||
申请内容 | 内容包括:灾情情况,现救助情况,需发放物资的种类和数量,本级物资库存和使用情况,申请调用物资种类和数量。
| ||
乡镇(街道)或单位意见 |
主要领导签字: (单位盖章) 年 月 日 | ||
县应急管理局 意见 | 主要领导签字: (单位盖章) 年 月 日 |
附件2
关于调拨县级救灾物资的函
县发改局、县交运局,XX乡镇(街道)或XX单位:
根据《宜良县人民政府办公室关于印发宜良县物资保障应急预案和自然灾害救助应急预案的通知》要求,经研究,决定从县级救灾物资储备库给XX乡镇(街道)调运如下物资:
一、XX顶12平方米单帐篷;
二、XX件棉大衣;
三、......
请按照《宜良县救灾储备物资调运机制》有关规定,认真做好救灾物资调运、接收、发放和管理等工作。
特此函达。
联系人和电话:
县应急局应急保障科XXX,0871-XXX,手机号
XX乡镇(街道)或XX单位(接收方)XXX,0871-XXX,手机号
宜良县应急管理局
20XX年X月 X 日
附件3
宜良县救灾物资接收登记表
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 备注 |
接收单位(盖章):
接收人:
接收时间:20XX年XX月XX日