宜良县档案馆2024年部门整体支出绩效自评报告
宜良县档案馆2024年部门整体支出绩效自评报告
根据《宜良县财政局关于开展2024年度财政支出绩效自评工作的通知》(宜财〔2025〕13号)文件要求,现将我单位2024年部门整体支出绩效自评情况报告如下:
一、部门概况
(一)部门基本情况
1.人员情况:2024年县档案馆共有在职在编人员8人。
2.机构情况:2019年3月,按照宜良县深化党和国家机关机构改革工作的统一安排部署,实行档案机构改革,由原来的“局馆合一”改为“局馆分设”。按照深化县级承担行政职能事业单位改革要求,不再保留宜良县档案局,将宜良县档案局的行政管理职能划入县委办,在县委办内设档案管理科,对外加挂宜良县档案局牌子。同时保留宜良县档案馆作为正科级事业单位,由县委办管理。
3.主要职能:宜良县档案局的主要职能是主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。宜良县档案馆的主要职能是在维护党和国家历史真实面貌的前提下,集中统一管理党和国家的档案及有关资料,维护档案的完整与安全;接收与征集档案,科学地管理档案,开展档案的利用工作,编辑出版档案史料。
4.2024年重点工作计划:(1)开展档案执法检查。(2)召开档案工作暨业务培训会。(3)完成各机关单位“三合一”制度编审工作。(4)做好接收档案进馆及数据集中备份工作。(5)完成市下达的扫描馆藏档案原文任务。(6)做好档案安全保管和查阅利用工作。(7)做好土地确权、国企退休人员人事档案进馆等重点中心工作的档案指导服务工作。(8)围绕《国家档案馆档案开放办法》,结合馆内实际制定《宜良县档案馆档案开放审核办法(试行)》、《档案开放审核工作方案》等文件材料,按计划开展开放审核工作。(9)进一步加强档案资源建设,丰富馆藏内容和优化馆藏结构,围绕馆藏缺点、特点、重点,拓宽征集渠道,系统征集有地方特色、有历史价值和研究价值的档案资料。
(二)部门整体支出规模、使用方向和主要内容、涉及范围等。
2024年度宜良县档案馆总收入163.99万元,其中年初结转和结余18.22万元,本年收入合计145.77万元。本年收入合计中一般公共预算财政拨款收入122.58万元,占本年收入的84.09%;其他收入23.19万元,占本年入的15.91%。
本年支出总额152.69万元,其中:基本支出152.69万元占支出总额的100%,项目支出0万元。使用方向主要分为两块:工资福利支出123.60万元占支出总额的80.95%,商品和服务支出29.09万元占支出总额的19.05%。年末结转和结余11.31万元。
二、部门整体支出管理及使用情况
(一)基本支出
2024年度基本支出152.69万元,占总支出的100%,使用范围为人员经费和公用经费。其中人员经费支出123.60万元占基本支出的80.95%,主要用于发放全年在职人员工资、津补贴及辅助性人员工资及社会保障缴费等;公用经费支出29.09万元占基本支出的19.05%,主要用于保障机关正常运转所需开支的水电费、邮电费、办公费、差旅费、会议费及档案保管维护费等。
“三公”经费的使用和管理情况:2024年我单位“三公”经费支出0.081万元,其中:公务接待费0.081万元,接待1批次11人次,主要是用于昆明市档案局2024年对宜良县档案工作实地检查的接待支出;公务用车购置及运行维护费0万元;因公出国(境)费0万元。
会议经费支出0.04万元,主要是用于召开2024年度档案工作会。
(二)项目支出
我单位本年度无项目支出。
三、县级其他财政性资金组织实施情况
我单位本年度无县级其他财政性资金。
四、部门整体支出绩效情况
2024年,根据年初工作规划和重点性工作,根据省、市、县工作要求,较好的完成了年度目标工作。通过加强预算收支的管理,不断建立健全财务管理制度,部门整体支出管理情况得到了提升。根据前面对2024年度部门整体支出状况的概述和分析,部门整体支出绩效情况如下:
(一)经济性分析
2024年度预算配置控制较好,财政供养人员工资在预算编制以内,“三公”经费控制较好,实现预算资金最大化利用。
(二)效率性分析
2024年度支出总额控制在预算总额以内,三公经费总额总体控制较好。
(三)有效性分析
社会公众及服务对象满意度较好。
(四)可持续性分析
支出完成后,后续政策、资金、人员机构安排和管理措施等总体较为有效,但仍需进行强化;资金使用管理需要进一步加强。
五、存在的主要问题
(一)由于财务工作人员均为兼职人员,缺乏系统的培训,专业能力不足且工作任务繁重,对工作重点把握不到位,预算绩效管理工作水平有限。
(二)财政预算资金较少,单位公用经费不足,项目经费短缺,导致档案数字化工作开展受资金限制。
六、改进措施和有关建议
(一)细化预算编制工作,认真做好预算的编制。本着“勤俭节约、保障运转”的原则进行预算的编制,编制范围尽可能的全面,不漏项,杜绝预算编制粗放的现象,进一步提高预算编制的科学性、合理性、严谨性和可控性。
(二)加强财务管理,健全单位财务管理制度体系,严格财务审核。
(三)加强对相关财务人员的业务培训和学习,尽快熟悉掌握相关业务知识,不断增强绩效评价管理水平,切实提高部门预算收支管理水平。
七、报告附表
宜良县档案馆整体支出绩效评价自评报告
(2024年度)
部门(单位)名称 宜良县档案馆
预 算 编 码 155001
评 价 方 式:部门(单位)绩效自评
评 价 机 构:部门(单位)评价组
报告日期:2024年 6 月6日
宜良县档案馆(制)
一、部门(单位)基本概况 | |||||||||||||||||
联系人 | 祖文良 | 联络电话 | 67594419 | ||||||||||||||
人员编制 | 8 | 实有人数 | 8 | ||||||||||||||
职能职责概述 | 主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行 监督和指导。贯彻执行党和国家档案工作方针政策、法律法规和规章,在维护党和国家历史真实面貌的前提下,集中统一管理党和国 家的档案及有关资料,维护档案的完整与安全:接收与征集档案,科学管理。开展档案的利用工作,编辑出版档案史料。 | ||||||||||||||||
年度主要 工作内容 | 任务1:开展档案执法检查。 任务2:召开档案工作暨业务培训会。 任务3:完成各机关单位“三合一”制度编审工作。 任务4:做好接收档案进馆工作。 任务5:完成市下达的扫描馆藏档案原文任务。 任务6:做好档案安全保管和查阅利用工作。 任务7:做好土地确权、国企退休人员人事档案进馆等重点中心工作的档案指导服务工作。 任务8:按计划对馆藏档案开展开放审核工作。 任务9:系统地征集有地方特色、有历史价值和研究价值的档案资料。 | ||||||||||||||||
年度部门(单位)总运行情况及取得的成绩 | 2024年我单位顺利完成各项工作及年初设立的绩效目标,各项指标顺利完成。部门整体支出绩效根据我单位2024年工作计划安排,合理安排支出进度和支出项目,加强资金的使用管理,资金到位100%,支出依据合规,无虚列支出、截留挤占挪用、超标准开支、超预算支出情况。圆满完成上级和县委交办各项工作任务。 | ||||||||||||||||
二、部门(单位)收支情况 | |||||||||||||||||
年度收入情况(万元) | |||||||||||||||||
机构名称 | 收入合计 | 其中: | |||||||||||||||
上年结转 | 公共财政拨款 | 政府基金拨款 | 纳入专户管理的非税收入拨款 | 其他收入 | |||||||||||||
局机关及二级机构汇总 | 163.99 | 18.22 | 122.58 | 23.19 | |||||||||||||
1.局机关 | 163.99 | 18.22 | 122.58 | 23.19 | |||||||||||||
2.二级机构1 | |||||||||||||||||
3.二级机构2 | |||||||||||||||||
部门(单位)年度支出和结余情况(万元) | |||||||||||||||||
机构名称 | 支出合计 | 其中: | 结余 | ||||||||||||||
基本支出 | 其中: | 项目支出 | |||||||||||||||
人员支出 | 公用支出 | ||||||||||||||||
局机关及二级机构汇总 | 152.69 | 152.69 | 123.60 | 29.09 | 0 | 11.31 | |||||||||||
1.局机关 | 152.69 | 152.69 | 123.60 | 29.09 | 0 | 11.31 | |||||||||||
2.二级机构1 | |||||||||||||||||
3.二级机构2 | |||||||||||||||||
机构名称 | 三公经费 合计 | 其中: | |||||||||||||||
公务接待费 | 公务用车运维费 | 公务用车购置费 | 因公出国费 | 会议费 | |||||||||||||
局机关及二级机构汇总 | 0.121 | 0.081 | 0.04 | ||||||||||||||
1、局机关 | 0.121 | 0.081 | 0.04 | ||||||||||||||
2、二级机构1 | |||||||||||||||||
3、二级机构2 | |||||||||||||||||
机构名称 | 固定资产 合计 | 其中: | 其他 | ||||||||||||||
在用固定资产 | 出租固定资产 | ||||||||||||||||
局机关及二级机构汇总 | 2431.79 | 2431.79 | |||||||||||||||
1、局机关 | 2431.79 | 2431.79 | |||||||||||||||
2、二级机构1 | |||||||||||||||||
3、二级机构2 | |||||||||||||||||
三、部门(单位)整体支出绩效自评情况 | |||||||||||||||||
整体支出绩效定性目标及实施计划完成情况 | 预期目标 | 实际完成 | |||||||||||||||
目标1:接收3000卷档案进馆。 目标2:完成30万页档案原文数字化任务。 目标3:完成10家单位的机关三合一制度编审工作。 目标4:做好档案查阅利用工作。 | 目标1:接收了1395卷、6.7万件档案进馆。 目标2:完成83.18万页档案原文数字化工作。 目标3:完成33家单位的机关三合一制度编审工作。 目标4:接待查阅档案人员1323人次。
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整体支出绩效定量目标及实施计划完成情况 | 评价内容 | 绩效内容 | 绩效 目标值 | 完成情况 | |||||||||||||
产出目标
| 质量指标 | 1.接收3000卷档案进馆。 | 3000卷 | 超额完成1395卷、6.7万件 | |||||||||||||
2.完成30万页档案原文数字化任务。 | 30万页 | 超额完成83.18万页 | |||||||||||||||
3.完成10家单位的机关三合一制度编审工作。 | 10个 | 超额完成33家 | |||||||||||||||
4.做好档案查阅利用工作。 | 1000人次 | 超额完成1323人 | |||||||||||||||
数量指标 | 1.接收3000卷档案进馆。 | 3000卷 | 超额完成1395卷、6.7万件 | ||||||||||||||
2.完成30万页档案原文数字化任务。 | 30万页 | 超额完成83.18万页 | |||||||||||||||
3.完成10家单位的机关三合一制度编审工作。 | 10个 | 超额完成33家 | |||||||||||||||
4.做好档案查阅利用工作。 | 1000人次 | 超额完成1323人 | |||||||||||||||
时效指标 | 2024年12月完成。 | 12月前 | 按时完成了各项工作任务 | ||||||||||||||
成本指标 | 预算资金最大化利用 | 100% | 100% | ||||||||||||||
效益目标 (预期实现的效益) | 社会效益 | 1.档案规范管理,安全保管。 | 100% | 100% | |||||||||||||
3.档案查阅利用,为民服务。 | 100% | 100% | |||||||||||||||
经济效益 | 预算资金最大化利用 | 100% | 100% | ||||||||||||||
生态效益 | 无 | ||||||||||||||||
社会公众或服务对象满意度 | 1.单位对档案接收满意度 | 100% | 100% | ||||||||||||||
2.查档人员查询利用满意度 | 100% | 100% | |||||||||||||||
绩效自评综合得分 | 99.5 | ||||||||||||||||
评价等次 | 优秀 | ||||||||||||||||
四、评价人员 | |||||||||||||||||
姓 名 | 职务/职称 | 单 位 | 签 字 | ||||||||||||||
祖文良 | 宜良县档案馆 馆长 | 宜良县档案馆 | |||||||||||||||
岳敏 | 保管利用科 科长 | 宜良县档案馆 | |||||||||||||||
阮芸 | 会计 | 宜良县档案馆 | |||||||||||||||
朱华丽 | 出纳 | 宜良县档案馆 | |||||||||||||||
评价组组长(签字):
2025年 6月9日
年 月 日 | |||||||||||||||||
部门(单位)意见: 情况属实,同意上报。
部门(单位)负责人(签字): 2025年 6月9日
部门(单位)负责人(签字):
年 月 日
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填报人(签名): 联系电话:67594419
宜良县档案馆
2025年6月9日