档案是人类活动的记录,更是认识和把握客观规律的重要依据。因此,为更好地规范档案管理,提高档案管理的规范化水平,匡远街道念好“三字诀”,抓实档案管理工作。
一是在“统”字上配队伍。建立“主要领导负总责、分管领导负主责、专责人员抓细责”的工作机制,制定档案人员岗位责任制度,设立专门档案室,全力以赴抓好档案的整理、归档工作。同时,为解决档案管理人员经验不足等实际问题,自2020年以来,街道领导积极协调县档案局,并聘请县档案局专业老师现场指导档案整理工作。通过“内外互助”的方式,目前街道2018年以前的室藏档案已全部摸清、理顺,梳理出问题有:52 全宗、44全宗和41全宗。
二是在“实”字上求成效。除解决室藏档案存在的问题,街道档案人员积极整理2019、2020年的档案,目前已基本完成各站所的资料收集、整理:完成2018—2020年10年期档案装盒1471件42盒,30年期615件21盒,永久装盒323件14盒;完成1993-2020年科技档案装盒100卷91盒,2009-2020年文书档案补充装盒5392件211盒;完成违纪、信访装盒150卷69盒,水利、征地、低保补助装盒122卷97盒;完成1994—2020年所有科技、业务档案310余盒330卷及2018—2020年全部文书档案300余盒5500余份档案的整理和归档工作。
三是在“长”字上建机制。下一步,街道将继续坚持科学管理、定期检查的工作方式,建立“每周至少3次库房温湿度监测、每月至少1次库房安全检查、每季度至少2次全面隐患排查”的工作机制,确保档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。同时,积极邀请县档案局相关领导到街道开展培训工作,提高街道、站所、社区档案员履职能力,除完成街道档案整理、规范工作外,积极帮助、指导社区档案整理和规范工作,确保匡远街道如期完成2022年档案规范化管理示范单位创建。