狗街镇为民服务中心规范化建设标准 Copy1
来源于: 中国宜良 发布时间:2017-11-01 16:23 发布人:宜良县狗街镇
一、服务设施规范
(一)机构名称标准。“宜良县狗街镇为民服务中心”,为民服务中心名称上墙,统一为蓝底白字(字体一般为黑体),在办公地点正面显著位置横排固定,尺寸大小不作硬性规定,以服务站总体布局协调,达到美观大方即可。
(二)内部设施标准。
1.服务厅内饰。服务厅内部装修以蓝、白色为基调,墙面为白色。
2.柜台设置。柜台高度和宽度一般为高90cm、台面宽80-100cm,台面颜色为蓝色或白色。
3.窗口设置(吊牌)。服务站按照经济发展类、社会事务类、综治维稳类、党建群团类设置4个窗口吊牌,吊牌为蓝底白字,规格为40cm×25cm。
4.窗口人员工作牌。窗口工作人员统一佩证上岗,工作牌包括单位名称、工作人员2寸免冠红底彩色照片、姓名、职务、联系电话,统一用宋体字,蓝底白字,规格为11.4×8.4cm。
5.窗口人员座牌。柜台上应设置座牌,统一用宋体字,蓝底白字,规格为19.1cm×8.8cm,座牌正面上应标示出工作人员2寸免冠红底彩色照片、工作人员姓名、职务、服务类别,背面标示出工作人员服务类别窗口、姓名、请假、公出、开会。服务类别可参照以下设置:经济发展类包括农业、水利、林业、畜牧、会计委托代理、招商引资、城建、环保、国土等;社会事务类包括民政、人力资源和社会保障、残联、卫生防疫、计划生育等;综治维稳类包括普法、信访、综治、调解等;党建群团类包括党组织、工会、团委、妇联、征兵等。
座牌服务类别设置因城乡差异,工作侧重,各服务站可根据工作需要,进行增减。
6.办公设施。服务厅应配备办公桌椅、电脑、打印机、资料架、意见箱、投诉台等,有条件的还可铺设网络光纤,配备传真机、复印机、扫描仪、触摸屏、LED显示屏、评价器等。
7.服务设施。服务厅应配备饮水机、座椅、休息椅、报架等便民服务设施。
8.工作人员公示(人员一览表)。公示工作人员3寸免冠红底彩色照片、姓名、职务、服务类别,统一用宋体字,蓝底白字。
二、服务制度健全
(一)服务标识。在服务中心内部背景墙上制作、张贴“为人民服务、毛泽东”字样,在左右墙壁上制作、张贴:《首问首办负责制》、《服务承诺制》、《责任追究制》、《为民服务站工作人员守则》四个制度和《人员一览表》、一幅廉政文化宣传画,共6块内容,规格为60×40cm,制度统一为蓝底白字,廉政宣传画色调与布局搭配。
(二)服务流程。在服务中心外墙或公示栏制作、张贴《为民服务站工作流程示意图》、《办理事项告知》,统一用宋体字,蓝底白字,规格尺寸因地制宜,以美观大方为佳。
(三)服务手册。将涉及标准化建设的《首问首办制》、《服务承诺制》、《责任追究制》、《为民服务中心工作人员守则》、《为民服务中心工作职责》、《一次性告知制》、《领导带班制》、《为民服务中心值班制度》、《为民服务中心代办员制度》、《考勤制度》、《办公用品管理制度》、《为民服务中心学习培训制度》、《为民服务事项反馈制度》、《为民服务中心工作人员服务规范》、《办理事项告知》、《为民服务中心工作流程示意图》等全部制度整理制作成工作手册,作为中心的长效工作机制。册子的外观图案、尺寸大小等设计由各乡镇自行确定,以美观、大方、实用为佳。
三、服务行为规范
(一)服务语言。1.接待服务对象时,要使用“您好”、“请”、“对不起”“您慢走、再见”等文明用语。2.办理有关审批手续、证件时,要使用“您的XXX不能办理,请原谅”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走、再见”等文明用语。3.禁止使用伤害他人感情、激化矛盾、损害形象的语言。如:“我不管,去问别人”、“你找错人了”、“你是不是不识字”、“我要下班了,快点讲”、“不知道”等话语。
(二)服务态度。1.微笑服务;2.要主动站立、热情接待服务对象。对服务对象必须做到“三个一样”即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样,接待时做到“三声”即:来有迎声、问有答声、走有送声;3.服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视;4.接待办理时,必须做到“五个一”的要求,即:一张笑脸、一声问候、一杯热茶、一把椅子、一声道别;5.服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲,不与争辩,做到有则改之,无则加勉。
(三)服务仪表。1.工作时间着装必须朴素大方,并佩戴工作证持证上岗,党、团员应佩带党、团员身份标志;2.工作时,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,站、坐的姿势要端正。
(四)服务设施。1.为民服务中心备有与服务事项有关的法律、法规、规章、政策、文本等,以利于做好宣传与解答;2.服务台面、办公桌面、地面保持清洁,办公用品摆放整齐。
(五)服务质量。1.应一次以书面形式告知服务对象其申报事项所需的全部资料;2.主动向服务对象提供申报资料的范本与样表;3.书写的批文、单据等应表述完整,字迹清楚、准确无误;4.尽可能做到早办件、快办件,缩短承诺期限,提高办事效率,要做到件件有办理答复结果。


